Le sens des mouvements des comptes

La reconnaissance du sens des mouvements des comptes est une compétence clef pour la maîtrise des mécanismes comptables.

Savoir si tel compte augmente par son débit ou au contraire par son crédit est un préalable indispensable pour avancer dans l'étude de la comptabilité financière.

Section 1. Présentation des mouvements des comptes

Le mécanisme de la comptabilité à partie double fait que chaque information de base est saisie en comptabilité dans deux comptes ou plus à la fois au débit et au crédit d'un montant total égal.

Si nous reprenons l'exemple de notre compte caisse, chacun des enregistrements portés dans ce compte a une contrepartie de sens inverse dans un autre compte :

Le report des écritures dans les comptes individuels donne les comptes suivants :

VÉRIFICATION GÉNÉRALE AU 31/03/98

La stricte égalité entre le total des mouvements de débits de tous les comptes et le total des mouvements de crédits de tous les comptes est vérifiée. De même, on peut vérifier la stricte concordance entre le cumul du total des mouvements débits et le cumul du total des mouvements crédits des comptes et le total du journal des écritures soit 595 D.

Chaque compte enregistre les mouvements, augmentations ou diminutions, qui l'affectent, exprimés en valeurs monétaires.

Mais comment peut-on apprécier si un mouvement porté au débit d'un compte (que l'on peut formuler en disant un débit) augmente ou diminue le solde normal de ce compte (que l'on peut formuler en disant augmente ou diminue ce compte) et vice-versa pour les enregistrements au crédit de ce compte.

Section 2. Classement des comptes en comptes de débit et comptes de crédit

Pour apprécier le sens des mouvements des comptes, il convient de revenir à la distinction fondamentale de base entre les comptes.

Nous avons classé les comptes en comptes de bilan et comptes de gestion.

En approfondissant cette distinction à partir du bilan et de l'état de résultat, nous allons constater que :

(1) Il existe trois catégories de comptes de bilan :

            - Les comptes d'actifs.

            - Les comptes de passifs.

            - Les comptes de capitaux propres.

Les comptes d'actifs ont normalement un solde débiteur : ils augmentent donc par leur débit et diminuent par leur crédit.

Les comptes de passifs et de capitaux propres ont normalement un solde  créditeur : ils augmentent donc par leur crédit et diminuent par leur débit.

 (2) Il existe deux catégories de comptes de gestion :

            - Les comptes de charges.

            - Les comptes de produits.

Les comptes de charges ont un solde débiteur : ils augmentent par leur débit et diminuent par leur crédit.

Les comptes de produits ont un solde créditeur : ils augmentent par leur crédit et diminuent par leur débit.

De même, du mécanisme de la comptabilité à partie double on peut déduire les égalités suivantes :

Le sens des comptes peut aussi être synthétisé par le schéma suivant :

 Ou