Méthode de correction des erreurs

Principe

Avantages

Inconvénients

1. La contre-passation

Cette méthode consiste à annuler l'écriture erronée et on passe dans un nouvel article la bonne écriture.

- Très commode et facile à mettre en œuvre.

- Simple.

- Que l'erreur porte sur les sommes ou sur les comptes la correction se fait toujours de la même manière.

- Fausse la signification des totaux des débits et des crédits qui ne correspondent plus aux flux. Cet inconvénient n'est pas significatif car de toute façon il est rare que les totaux des débits et crédits correspondent aux flux.

- Cette méthode engendre un gonflement des montants des mouvements du journal général.

- Cette méthode exige une grande clarté dans la rédaction des libellés.

2. Le virement

La correction par virement consiste à :

- Inscrire dans les comptes concernés les mouvements exacts.

- Contre-passer, dans les comptes erronés, les mouvements erronés pour annulation.

Cette méthode se limite à rectifier donc la partie erronée de l'écriture uniquement de telle sorte que l'écriture erronée et l'écriture rectifiée donnent ensemble l'écriture correcte.

- Simple et rapide car une seule écriture permet de rétablir le bon compte et d'annuler le compte erroné.

- Simplification pratique de la méthode de contre-passation

- Facile à pratiquer

- Modère le gonflement des montants des mouvements du journal général.

- Même inconvénient que la contre-passation. En pratique il arrive souvent que les écritures de virement ne soient pas suffisamment expliquées.

- Nécessite une excellente maîtrise technique pour ne pas compliquer davantage la situation par une nouvelle écriture erronée.

3. Le complément à zéro

Cette méthode consiste à débiter les mêmes comptes et à créditer les mêmes comptes utilisés mais de valeur complémentaire à zéro. Donc annuler l'article et par la suite passer l'écriture correcte dans un nouvel article.

Le complément à zéro d'un nombre est son inverse, par exemple 40        a pour complément à zéro -40  égale : -100 +60 = 160.

160 le signe moins placé au dessus de 1 signifie que dans le nombre 160 tous les chiffres sont positifs sauf le chiffre 1 qui représente dans l'exemple (-100).

Maintien la signification des sommes de débits et de crédit.

Cette méthode permet d'éviter le gonflement des montants des mouvements du journal général qui résulte du procédé de la contre-passation ou du virement.

Cet avantage reste minime dans la pratique par rapport aux inconvénients qui peuvent en résulter.

Avantage de faible utilité. La méthode aggrave les risques de mauvaise lecture des signes (-). Non compatible avec les applications informatiques standards. Méthode tombée en désuétude.

Ce procédé est déconseillé dans la pratique, il faut absolument écrire le nombre négatif qui est toujours 1 en rouge.

4. La correction en négatif

Cette méthode consiste à passer une nouvelle écriture avec les mêmes comptes pour la même valeur précédée du signe moins (-) ou valeur mise entre parenthèses, ce qui conventionnellement produit la même signification.

- Même avantage que le complément à zéro avec en plus une plus grande simplicité d'utilisation.

- Facile à pratiquer.

Méthode tombée en désuétude avec la généralisation de l'informatique.

Lorsqu'on écrit au journal, le signe (-) est déconseillé car il peut être une source d'erreur.

01/04/2000

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